有关场地寻找和确定的几个注意事项和建议： 　

　
1、会议或活动主办方经常会有一个误区，那就是喜欢自己独立寻找场地，其实他们不了解，经过多年与场地方的合作，会议服务公司已与众多场地方建立了亲密的合作关系，长期的公关及会议服务经历，使他们与各类场地均保持良好的合作关系，不但有能力为客户协调到最好的场地支持服务，更有能力在一定程度上为客户节省场地支出。 　　
2、会议服务公司还拥有一套严谨的场地推荐规范和服务模式，保障他们所推荐的每一个场地都是十分熟悉和了解的，通常都是经实地考察，依照专业场地信息搜集标准逐项记录，并收录到他们独有的数据库中，场地数据信息的详细性甚至超过场地方本身。而会议主办方自己去寻找场地，但并不了解一个场地的软硬件设施对自身活动的可用性在什么地方，更何况除了场地之外，还会有其它诸如设备供应、流程控制等更加复杂的工作。 　　
3、通过会议服务公司寻找活动场地，不但可以有效节省寻找资源的时间，更能获取因场地因素对活动效果产生的各种积极的和消极的影响等重要信息。

1、通过首页提供会议场地需求，或致电向我们提交您的会议场地详细要求。 　　
2、我们在收到具体的预订信息后，会在15分钟内予以答复 　　
3、提供符合客户要求：时间、会议人数、费用预算。匹配两个到四个酒店、会议场所，以供选择。                4、如果您对我们提供的会议场地不满意，我们将继续推荐其它场地供选择。 　　
5、选择满意或可以考虑的会场去看会场，蓝点会议会提供相应酒店的销售经理或总监接待。 　　
6、开会，在开会过程中，蓝点会议有专人跟踪并维护，协助会议的全程服务。比如：会场布置等 　　
7、我们将对每一个预订会议的执行情况进行会后回访，为合作酒店，会务工作人员打分。 　
　

      场地划分

根据场地的特质，并结合会议服务和活动行业通常对场地的规划，一般可分为以下两种： 　　
1、常规场地：星级酒店、会馆、会所、俱乐部、特色餐厅等。 　　
2、特色场地：大型会堂、场馆、活动中心、高尔夫球场、屋顶花园和市内模拟海滩等。 　　

根据活动的性质、功能和效果要求，场地一般可以有以下规划： 　　
1、课桌式：适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录。 　　
2、围桌式：适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等。 　　
3、剧院式：适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等。 　　

在场地的规划使用上，一般有以下几个主要功能区组成： 　　
1、签到区 　　
2、舞台区 　　
3、来宾区 　　
4、展示区